Datenschutzerklärung

Kilometra ist die App für Schweizer Solo-Selbständige zur Erfassung von Geschäftsfahrten und Erstellung eines steueramts-konformen Fahrtenbuchs. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, warum, und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Kilometra:

Gregor Scheiwiller
Schweiz
E-Mail: hallo@kilometra.ch

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten

Beim Login via Apple Sign-In erhalten wir deine anonymisierte Apple-User-ID und (falls von dir freigegeben) deine E-Mail-Adresse. Wir nutzen die E-Mail nur für gelegentliche, app-bezogene Nachrichten und niemals für Marketing-Werbung Dritter.

Fahrt- und Fahrzeugdaten

Du gibst Fahrten, Fahrzeuge, Wartungs-Erinnerungen und Steuer-Profil-Daten ein. Diese Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und bei Bedarf zur PDF-Generierung an unseren Schweizer Backend-Server übermittelt.

Standortdaten (optional)

Falls du die Auto-Erkennung aktivierst, zeichnet Kilometra deinen GPS-Pfad während der Fahrt auf. Privatfahrten speichern wir ohne Adresse und ohne GPS-Pfad — nur die Distanz fliesst in die Berechnung ein. Geschäftliche Fahrten erhalten Start- und Endadresse plus den GPS-Pfad als Steuerprüfungs-Reserve.

Kamera, Fotomediathek (optional)

Bei Bedarf hängst du Belegfotos (Termin-Bestätigung, Tankquittung) an eine Fahrt an. Die Bilder bleiben lokal auf deinem Gerät und werden nicht an unsere Server übermittelt, ausser du teilst sie explizit (z.B. via E-Mail an Treuhänder).

Kalender (optional)

Wenn du Kalender-Zugriff erlaubst, lesen wir nur deine Termine, um automatisch einen Fahrt-Zweck vorzuschlagen. Wir kopieren keine Kalendereinträge in unsere Datenbank.

Absturzberichte (Sentry)

Stürzt die App ab, senden wir einen anonymen Absturzbericht an unseren Crash-Reporting-Dienst Sentry (Sentry GmbH, Deutschland; EU-Datenstandort). Der Bericht enthält keine persönlichen Inhalte, sondern technische Informationen über den Crash (Stack-Trace, Gerätemodell, App-Version).

3. Zwecke der Verarbeitung

• Erfassung von Fahrten und Fahrzeugen für dein persönliches Fahrtenbuch
• Berechnung der Steuer-Ersparnis nach kantonalen Sätzen
• Erstellung des Steueramt-PDF-Exports
• Lokale Push-Erinnerungen für Schweizer Stichtage und Wartungstermine
• Stabilitätsverbesserung über anonyme Absturzberichte

4. Wo deine Daten gespeichert sind

Inhaltsdaten (Fahrten, Fahrzeuge, Belege) werden lokal auf deinem Gerät und — sobald du synchronisierst — verschlüsselt auf unserem Backend-Server gespeichert. Der Backend-Server läuft in der EU bzw. Schweiz und wird durch unseren Infrastruktur-Partner Vercel Inc. bereitgestellt.

5. Übermittlung an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht. Daten werden ausschliesslich an folgende technische Dienstleister übermittelt, die als Auftragsverarbeiter im Sinne des DSG agieren:

• Vercel Inc. (USA / EU-Edge): Backend-Hosting und PDF-Erzeugung. Wir setzen Standard-Vertragsklauseln (SCC) ein, wo internationale Datenübermittlung stattfindet.
• Sentry GmbH (Deutschland): anonymisierte Absturzberichte zur Stabilitätsverbesserung.
• Apple Inc. (USA): Apple Sign-In zur Authentifizierung. Wir erhalten nur die anonymisierte Apple-User-ID und ggf. eine private E-Mail-Adresse.

6. Aufbewahrungsdauer

Deine Inhaltsdaten bleiben gespeichert, solange du einen aktiven Account hast. Du kannst dein Konto und damit alle Daten jederzeit in der App unter Einstellungen → Abmelden oder per E-Mail an hallo@kilometra.ch löschen lassen. Absturzberichte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

7. Deine Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und — soweit anwendbar — der EU-DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib uns an hallo@kilometra.ch . Du hast zusätzlich das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

8. Sicherheit

Wir setzen marktübliche technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten zu schützen — verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung bei unserem Backend-Anbieter, Zugriffskontrolle und regelmässige Sicherheits-Updates.

9. Cookies und Tracking

Die Kilometra-Mobile-App setzt keine Cookies und kein Drittanbieter-Tracking ein. Diese Website (kilometra.ch) verwendet keine Analyse-Cookies — nur die für den Betrieb der Seite technisch notwendigen Browser-Mechanismen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung verändert. Die aktuelle Version findest du jederzeit unter kilometra.ch/privacy .

11. Kontakt

Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter hallo@kilometra.ch .